对于需要大量对外沟通的公共部门,如中央/地方政府、军事机关、警察机关等等,数字标牌取代传统张贴式的海报与公告栏,成为最佳的新式沟通平台。
所有的最新公告与倡导信息,皆能透过网络监控,实时更新至所有屏幕。议会开会的现况,亦能于议会外的屏幕时况转播,让民众了解重大议题与法案的审理状况与进度。 除了对外沟通,数字标牌亦适用于政府对内沟通,各式信息公告皆能以最清楚、实时的方式,于不同办公室间传递,突破距离的藩篱,增进组织内的信息流通。